CasaManager Test & Erfahrungen
CasaManager ist eine moderne Cloud-Hausverwaltungssoftware mit KI-Assistent (Casa AI), integriertem CasaPortal, Umlaufbeschluss und transparenter Pauschalpreisgestaltung.
Ab 49 EUR/Monat (bis 100 Einheiten), 119 EUR (bis 300), 229 EUR (bis 600), darüber 0,35 EUR/Einheit
Transparenzhinweis: CasaManager ist ein hauseigenes Produkt. Bewertung und Darstellung folgen weiterhin denselben Kriterien wie bei allen gelisteten Anbietern.
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Beliebte CasaManager Vergleiche
Über CasaManager
CasaManager positioniert sich als „Hausverwaltung der nächsten Generation" und bietet eine rein cloudbasierte Lösung für kleine bis große Verwaltungsunternehmen.
Die Software deckt Miet- und WEG-Verwaltung ab und überzeugt durch ein transparentes Pauschalpreismodell: Ab 49 EUR/Monat für bis zu 100 Einheiten sind alle Funktionen enthalten – ohne versteckte Kosten pro Nutzer oder Modul.
Ein besonderes Highlight ist das kostenlos integrierte CasaPortal – ein Self-Service-Portal für Mieter und Eigentümer mit Ticketsystem, Schwarzem Brett, Dokumentenzugriff und Kommunikationsfunktionen. Über die BVED-Schnittstelle lassen sich Heizkostenabrechnungen von Anbietern wie Techem und ista automatisiert importieren.
Die WEG-Verwaltung umfasst Eigentümerversammlungen (ordentlich, außerordentlich und Umlaufbeschluss), TOP-Anträge, Beschlusssammlung sowie Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung. Über das CasaPortal können Eigentümer auch remote an Versammlungen teilnehmen und digital abstimmen – ideal für Eigentümer, die nicht vor Ort sein können. TOP-Anträge lassen sich direkt im Portal einreichen, unterstützt durch KI, die prüft, ob alle nötigen Informationen enthalten sind und der Antrag valide formuliert ist. Das entlastet Hausverwaltungen erheblich, da unvollständige Anträge gar nicht erst eingereicht werden. Ein integriertes Vertragsmanagement und ein Wartungskalender helfen bei der Organisation.
Mit Casa AI steht ein KI-Chatbot als persönlicher Assistent direkt in der Software bereit. Er beantwortet Fragen, hilft bei der Navigation und unterstützt bei alltäglichen Verwaltungsaufgaben.
Ein weiteres Highlight ist die automatische KI-Rechnungsverarbeitung: Rechnungen werden per PDF oder Bild hochgeladen, per OCR und KI-Analyse ausgelesen und automatisch Kreditoren sowie SKR03-Konten zugeordnet. Der gesamte Prozess – vom Hochladen bis zur gebuchten Rechnung – läuft in fünf Schritten ab.
Das integrierte Dokumentenmanagement mit Volltextsuche, die vollständige Buchhaltung mit SEPA und DATEV-Export sowie ein Analytics-Dashboard mit Echtzeit-KPIs runden das Angebot ab. Optional kann eine automatisierte Bankanbindung über finAPI hinzugebucht werden.
Die Software wird auf deutschen Servern gehostet und ist DSGVO-konform. Eine 30-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte ermöglicht den risikofreien Einstieg.
Vorteile & Nachteile
Vorteile
- Casa AI – KI-Chatbot als persönlicher Assistent
- Automatische KI-Rechnungsverarbeitung (OCR + SKR03)
- CasaPortal kostenlos integriert (Ticketsystem, Schwarzes Brett)
- KI-gestützte TOP-Anträge – Validierung vor Einreichung
- Remote-Abstimmung bei Eigentümerversammlungen über CasaPortal
- Umlaufbeschluss und vollständige WEG-Versammlungsverwaltung
- Transparente Pauschalpreise ohne versteckte Kosten
- BVED-Schnittstelle für Heizkostenimport
- Vollständige Buchhaltung mit DATEV-Export
- Vertragsmanagement und Wartungskalender
- DSGVO-konform auf deutschen Servern
Nachteile
- Keine Gewerbeverwaltung
- Keine mobile App
- Keine offene API
- Noch wenig Erfahrungsberichte verfügbar
- Für sehr kleine Bestände ggf. funktionsreich
Funktionen im Detail
Grundfunktionen
Buchhaltung & Finanzen
Kommunikation
WEG-Verwaltung
Organisation & KI
Technik
Support & Service
Fazit
CasaManager eignet sich für kleine bis große Hausverwaltungen, die eine moderne Cloud-Lösung mit KI-Unterstützung und transparenter Preisgestaltung suchen. Das integrierte CasaPortal mit Ticketsystem und Schwarzem Brett, der Umlaufbeschluss sowie Casa AI als KI-Assistent sind klare Differenzierungsmerkmale.
Alternativen im Vergleich
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FAQ zu CasaManager
Die wichtigsten Antworten zu Testversion, Preis und Zielgruppe.
Fuer wen eignet sich CasaManager?+
CasaManager passt besonders gut fuer Kleine HV, Mittlere HV, Große HV.
Gibt es eine Testversion von CasaManager?+
Ja, eine Testversion ist verfuegbar (30 Tage).
Was kostet CasaManager?+
Ab 49 EUR/Monat (bis 100 Einheiten), 119 EUR (bis 300), 229 EUR (bis 600), darüber 0,35 EUR/Einheit
Wie funktioniert der CasaManager Login und Testzugang?+
Fuer den Testzugang koennen Sie CasaManager direkt online starten. Nach Registrierung erhalten Sie den Zugriff auf die App und koennen zentrale Funktionen im Alltag pruefen.
Ist CasaManager fuer WEG-Verwaltung geeignet?+
Ja, CasaManager deckt zentrale WEG-Prozesse wie Eigentuemerversammlung, Beschlusssammlung, Umlaufbeschluss und digitale Abstimmung ab.
Welche Alternativen zu CasaManager sind sinnvoll?+
Fuer die Einordnung lohnen sich direkte Vergleiche mit Immoware24 und Haufe PowerHaus. So sehen Sie schneller, welche Loesung am besten zu Bestand und Prozessen passt.
Erfahrungsberichte
Funktionen und Automatisierung sind im Alltag wirklich stark, vor allem bei WEG-Prozessen und Dokumentenablage. Für unser Team war die Einführung insgesamt gut machbar. Eine mobile App würden wir uns dennoch wünschen, deshalb kein voller Sternensatz.
Das kostenlos integrierte CasaPortal allein ist den Umstieg wert. Mieter melden Schäden per Ticket, Eigentümer greifen auf Dokumente zu und das Schwarze Brett ersetzt unsere Rundschreiben. Casa AI hilft bei Fragen zur Software und die Einrichtung war in zwei Tagen erledigt. Klare Empfehlung!
CasaManager mit CasaPortal hat unsere Arbeitsweise komplett verändert. Die KI-Rechnungsverarbeitung spart uns Stunden pro Woche, und das CasaPortal reduziert Rückfragen von Eigentümern drastisch. Besonders die Remote-Abstimmung bei Eigentümerversammlungen und die KI-gestützten TOP-Anträge sind genial. Transparente Preise, keine versteckten Kosten – so muss das sein.