CasaManager Test & Erfahrungen

CasaManager positioniert sich als „Hausverwaltung der nächsten Generation" und bietet eine rein cloudbasierte Lösung für kleine bis große Verwaltungsunternehmen.

Die Software deckt Miet- und WEG-Verwaltung ab und überzeugt durch ein transparentes Pauschalpreismodell: Ab 49 EUR/Monat für bis zu 100 Einheiten sind alle Funktionen enthalten – ohne versteckte Kosten pro Nutzer oder Modul.

Ein besonderes Highlight ist das kostenlos integrierte CasaPortal – ein Self-Service-Portal für Mieter und Eigentümer mit Ticketsystem, Schwarzem Brett, Dokumentenzugriff und Kommunikationsfunktionen. Über die BVED-Schnittstelle lassen sich Heizkostenabrechnungen von Anbietern wie Techem und ista automatisiert importieren.

Die WEG-Verwaltung umfasst Eigentümerversammlungen (ordentlich, außerordentlich und Umlaufbeschluss), TOP-Anträge, Beschlusssammlung sowie Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung. Über das CasaPortal können Eigentümer auch remote an Versammlungen teilnehmen und digital abstimmen – ideal für Eigentümer, die nicht vor Ort sein können. TOP-Anträge lassen sich direkt im Portal einreichen, unterstützt durch KI, die prüft, ob alle nötigen Informationen enthalten sind und der Antrag valide formuliert ist. Das entlastet Hausverwaltungen erheblich, da unvollständige Anträge gar nicht erst eingereicht werden. Ein integriertes Vertragsmanagement und ein Wartungskalender helfen bei der Organisation.

Mit Casa AI steht ein KI-Chatbot als persönlicher Assistent direkt in der Software bereit. Er beantwortet Fragen, hilft bei der Navigation und unterstützt bei alltäglichen Verwaltungsaufgaben.

Ein weiteres Highlight ist die automatische KI-Rechnungsverarbeitung: Rechnungen werden per PDF oder Bild hochgeladen, per OCR und KI-Analyse ausgelesen und automatisch Kreditoren sowie SKR03-Konten zugeordnet. Der gesamte Prozess – vom Hochladen bis zur gebuchten Rechnung – läuft in fünf Schritten ab.

Das integrierte Dokumentenmanagement mit Volltextsuche, die vollständige Buchhaltung mit SEPA und DATEV-Export sowie ein Analytics-Dashboard mit Echtzeit-KPIs runden das Angebot ab. Optional kann eine automatisierte Bankanbindung über finAPI hinzugebucht werden – inklusive intelligentem Zahlungs-Matching, das aus manuellen Zuordnungen lernt.

Auch beim Thema Compliance ist CasaManager breit aufgestellt: Die Buchhaltung arbeitet mit SKR03/SKR04-Kontenrahmen der Wohnungswirtschaft, unterstützt E-Rechnungen (ZUGFeRD/Factur-X) und bietet neben dem DATEV-Export auch GDPdU-Export für Betriebsprüfungen sowie eine Anlage-V-Auswertung für Vermieter. Ein vierstufiges, konfigurierbares Mahnwesen mit automatischer Gebührenberechnung und vollständigem Audit-Trail ist enthalten. Energieausweise werden per KI ausgelesen und die Objektstammdaten automatisch vorbefüllt.

Für Integrationen steht eine offene REST-API mit API-Key-Authentifizierung und Webhooks bereit – das CasaPortal lässt sich darüber auch an andere Verwaltungssysteme anbinden.

Die Software wird auf deutschen Servern gehostet und ist DSGVO-konform. Eine 30-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte ermöglicht den risikofreien Einstieg.